Implantação: trazendo o que a organização já tem
O link de coleta, o checklist e como subir pessoas em lote.
Toda organização chega ao Orzon com coisas prontas: uma lista de pessoas com cargo e setor, indicadores que já acompanha numa planilha, processos escritos, um organograma num PDF. A implantação existe para trazer tudo isso sem ninguém digitar duas vezes.
O link de coleta
Em Implantação, você gera um link e manda para quem tem os dados. Quem preenche NÃO precisa de conta — é o RH, o TI, o chefe de gabinete — e por isso não consome assento do plano. Mais de uma pessoa pode usar o mesmo link, em dias diferentes: o formulário salva sozinho e junta o que cada um escreveu.
Nada no formulário é obrigatório. O que a organização tiver já ajuda, e o que faltar vocês completam conversando.
O que dá para mandar
- Pessoas: nome, e-mail, cargo, setor, gestor e jornada — digitando, colando da planilha ou subindo um .csv/.xlsx.
- Indicadores que já acompanham, e onde o número vive hoje.
- Sistemas e planilhas que usam, com o site — para avaliarmos integração.
- Arquivos brutos: PDF de processo, foto do organograma, planilha de indicadores. Foto do que está no papel também serve.
- A estratégia que já existe: SWOT, Canvas, plano de governo, PPA.
O checklist
A tela de Implantação separa o que o sistema já vê do que só você sabe. A primeira parte é medida no banco e atualiza sozinha: quantas pessoas entraram, quantos cargos existem, se há ciclo aberto, quantos indicadores já receberam número. A segunda é marcada à mão — a reunião de abertura, o treinamento.
A ordem dos passos é a de dependência: cargo antes de pessoa (é o cargo que ela recebe ao aceitar o convite), ciclo antes de objetivo. Seguir fora de ordem faz o passo não ter efeito.
Importar pessoas em lote
- No passo "Pessoas convidadas", clique em Importar em lote.
- A lista já vem com quem o cliente mandou. Dá para acrescentar subindo outra planilha.
- Clique em Conferir sem gravar: o sistema mostra quantos convites vai mandar, quantos cargos e setores vai criar, e quem ficou de fora e por quê. Nada é gravado nessa etapa.
- Confira a contagem de administradores antes de confirmar — uma planilha marcada errado daria dezenas deles.
- Confirme. Os convites saem com cargo, setor, gestor e jornada dentro: quando a pessoa aceita, ela já entra com tudo.
Quem está sem e-mail na lista não pode ser convidado — o sistema diz quem são, e elas continuam registradas para alguém completar o endereço depois. O gestor também é resolvido por e-mail: se ele ainda não aceitou o convite dele, a pessoa fica sem gestor e o checklist avisa, com um botão para reaplicar depois.
Segurança do link
O link é a credencial: quem o tem, preenche. Ele não aparece em buscador nenhum e não vaza para sites de terceiros. Se ele for encaminhado para fora por engano, use Gerar outro — o anterior deixa de valer na hora.